Toți românii trebuie să știe! Actele de identitate…

Senatul a aprobat un proiect de lege care prevede trimiterea de notificări electronice către cetățeni cu cel puțin 30 de zile înainte ca documentele oficiale să expire. Această măsură țintește permisele, autorizațiile, certificatele sau licențele cu valabilitate limitată emise de instituțiile publice. Deocamdată, legea trebuie să fie validată și de Camera Deputaților pentru a intra în vigoare.

În prezent, persoanele care dețin astfel de acte trebuie să urmărească singure termenul de expirare. Noua regulă va oferi posibilitatea ca instituțiile să trimită notificări prin SMS sau e-mail, dar numai în urma solicitării expres a beneficiarilor. Mesajele nu vor fi transmise automat tuturor posesorilor de documente.

Inițiativa legislativă, susținută de senatori USR, vizează prevenirea situațiilor în care cetățenii află prea târziu că un act important a expirat. Astfel, titularii vor avea timp să facă demersurile necesare pentru reînnoire fără riscul unor întreruperi neplăcute. Legea se aplică tuturor instituțiilor de administrație centrală și locală care emit documente cu termen de valabilitate.

Documentele vizate includ permise, autorizații profesionale, certificate administrative și licențe care trebuie reînnoite periodic. Fiecare cetățean va putea opta pentru primirea notificării la momentul solicitării sau ulterior, în timpul perioadei de valabilitate a documentului. De asemenea, serviciul poate fi anulat în orice moment, în funcție de preferințele beneficiarului.

Instituțiile vor trebui să asigure trimiterea notificărilor cu cel puțin o lună înainte de expirarea documentului. Această regulă are scopul de a permite timp suficient pentru a iniția procesul de reînnoire sau prelungire. Notificările vor fi expediate exclusiv prin mijloace electronice, pentru a facilita accesul rapid și eficient la informații.

Pentru implementare, autoritățile vor beneficia de o platformă digitală unică, administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Aceasta va permite administrarea centralizată a sistemului de notificări și va ajuta la uniformizarea procesului în toate structurile publice implicate. Dezvoltarea platformei este programată să se finalizeze în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a legii.

Instituțiile publice vor avea ca termen limită 31 decembrie 2027 pentru a operaționaliza sistemul și începe trimiterea notificărilor. Până atunci, cetățenii trebuie să rămână atenți la datele de expirare ale documentelor lor. Inițiativa prevede sancțiuni de până la 1.000 de lei pentru instituțiile care nu respectă obligația implementării sistemului de avertizare.

Este important de reținut că, dacă mesajul nu este primit sau notificarea nu este solicitată, cetățeanul nu va fi scutit de responsabilitatea legală legată de valabilitatea documentului. Lipsa unei notificări nu prelungește termenul de valabilitate și nu împiedică aplicarea sancțiunilor pentru documente expirate. Informarea electronică va avea astfel un rol preventiv, fără a modifica obligațiile legale.

Proiectul are ca scop simplificarea relației dintre oameni și administrația publică, reducând situațiile în care expirarea unui document apare ca o surpriză neplăcută. Dacă trece toate etapele parlamentare și va fi promulgată, această lege ar putea reprezenta un pas important în digitalizarea serviciilor statului și în creșterea confortului cetățenilor. Pentru moment, românii trebuie să aștepte decizia finală a Camerei Deputaților și să continue să fie atenți la valabilitatea actelor lor.